Gesetzesmonitor

Der Gesetzesmonitor ist Ihr Newsletter zum Bearbeiten: dieselben Änderungen wie in der Mail, aber als Arbeitsliste, in der Sie Status und Maßnahmen pflegen — statt in einer Excel-Tabelle.

11.1 Ausgaben

Eine Ausgabe entspricht genau einem Newsletter-Versand. Im Auswahlfeld stehen:

• Vorschau — seit der letzten Ausgabe neu freigegeben: was mit der nächsten Mail kommt. Sie können den Stand schon jetzt pflegen — er bleibt an der Änderung hängen.
• Ausgabe TT.MM.JJJJ · <Zeitraum> je versendeter Ausgabe, mit Anzahl der Änderungen.
• Alle Ausgaben: alles zusammen; jede Zeile trägt dann zusätzlich die Marke der Ausgabe.

Daneben steht „versendet TT.MM.JJJJ, HH:MM Uhr" bzw. bei der Vorschau „N Änderungen seit … · nächste Ausgabe TT.MM.JJJJ, HH:MM Uhr". Rechts führt Abholzeitpunkt einstellen in die Einstellungen.

11.2 Die vier Zustände

Erledigte und als nicht relevant markierte Zeilen werden blass dargestellt, verschwinden aber nicht. Die Statuszähler oben (z. B. „Offen 12") sind gleichzeitig Schnellfilter.

11.3 So arbeiten Sie eine Ausgabe durch

1. Ausgabe wählen (oder die Vorschau).
2. Zeile aufklappen. Sie sehen Inhalt der Änderung (mit Angabe des geänderten Paragraphen), mit Modul Bewertung außerdem Unsere Empfehlung und Termine.
3. Über Synopse öffnen bzw. Regelung öffnen im Detail nachlesen (bei einer Stoffeinstufung führt Regelung öffnen auf die Stoffkarte, 11.4).
4. Unter Maßnahme eintragen, was Sie tun oder getan haben. Der Text wird auch gespeichert, wenn Sie einfach woanders hin klicken — es geht nichts verloren.
5. Eigene Zusatzspalten (falls eingerichtet) ausfüllen: Eingabetaste oder OK.
6. Rechts den Status setzen. Er wird sofort gespeichert.

11.4 Die Bewertung verstehen

Mit gebuchtem Modul Bewertung trägt jede Zeile zu einer Regelung eine Relevanz-Marke:

Trägt eine Zeile zusätzlich die Marke individuell, hat IQI die Änderung eigens für Ihre Organisation bewertet — auf Grundlage Ihres hinterlegten Firmenbildes. Diese Bewertung verdrängt dann die allgemeine.

Vorschläge zur Neuaufnahme nur Admin neu

Manche Zeilen tragen an Stelle des Art-Chips den Chip Vorschlag zur Neuaufnahme (Tooltip: „Diese Regelung liegt noch nicht in Ihrem Kataster"). Das sind neue Rechtsnormen, die nicht in Ihrem Kataster liegen, die IQI aber für Ihr Unternehmen als Kandidat eingestuft und deren Bewertung freigegeben hat. Unter dem Titel steht der Satz „Vorschlag zur Neuaufnahme in Ihr Kataster. Anwendbarkeitsprüfung erforderlich. Ergänzen Sie die Regelung in Ihrem Kataster oder schreiben Sie uns." mit zwei Wegen:

• In Ihr Kataster aufnehmen öffnet die Regelung in der Gesetzesansicht; dort nehmen Sie sie über In Kataster auf (7.2).
• Schreiben Sie uns öffnet das Kontaktfenster mit dem Anliegen Vorschlag zur Neuaufnahme prüfen und einer vorbelegten Nachricht („Vorschlag zur Neuaufnahme aus dem Newsletter: <Kürzel> — <Titel> … Bitte prüfen Sie für uns die Anwendbarkeit dieser Regelung."). Daraus wird bei IQI eine Anfrage, die wir bearbeiten (3.5).

Vorschläge erscheinen nur mit dem Modul Bewertung und nur für Admins — sie gehören zu keiner Regelung Ihres Katasters und haben deshalb keine Empfänger. Den Bearbeitungsstand (Status, Maßnahme, eigene Spalten) pflegen Admins an einer Vorschlagszeile genauso wie an jeder anderen — auch schon in der Vorschau, bevor die Ausgabe versendet ist. Dieselben Zeilen stehen auch in der Newsletter-Mail (14.3).

Stoffeinstufungen neu

Ändert sich die Einstufung eines Stoffs aus Ihrem Stoff-Kataster (7.6), steht das als eigene Zeile im Gesetzesmonitor: der Chip Stoffeinstufung, daneben die Quelle WGK (Rigoletto) oder CLP Anhang VI und „festgestellt am TT.MM.JJJJ", als Titel der Stoff. Aufgeklappt zeigt Inhalt der Änderung, was sich geändert hat; Regelung öffnen führt hier auf die Stoffkarte (12.2). Relevanz-Marke, Empfehlung und Termine gibt es zu diesen Zeilen nicht — eine Umstufung ist eine amtliche Tatsache, IQI bewertet sie nicht. Den Bearbeitungsstand pflegen Sie wie bei jeder anderen Zeile. Dieselben Zeilen stehen in der Newsletter-Mail (14.3) und unter Änderungen (10.1).

Berichtigungen neu

Eine Berichtigung der amtlichen Fassung (10.1) trägt im Gesetzesmonitor den Chip Berichtigung und „festgestellt am TT.MM.JJJJ“. Bewertung, Empfehlung und Termine gibt es dazu wie bei jeder Änderung, und den Bearbeitungsstand pflegen Sie genauso. Im Excel-Report ist eine Berichtigung nicht eigens gekennzeichnet.

11.5 Filter und Export

Filter: Suchfeld (durchsucht auch Empfehlung, Termine und Ihre Maßnahmen), Alle Relevanzen (mit Modul Bewertung), Alle Arten (Berichtigungen haben dort keinen eigenen Eintrag, sie stehen zusammen mit den übrigen Änderungen), Alle Rechtsgebiete, Alle eigenen Tags, Alle Zuständigkeiten. Sortiert wird fest: neueste Ausgabe zuerst, darin nach Relevanz.

Mit Modul Bewertung steht oben rechts der Knopf Excel dieser Ausgabe bzw. Excel der Vorschau. Der Report enthält Ihren Bearbeitungsstand in genau den Spalten, die man sonst von Hand füllt: „Maßnahmen", „erledigt / Kürzel" (Initialen), „erledigt / Datum" und Ihre Zusatzspalten. Dateiname: Gesetzesmonitor_<Organisation>_<Datum>.xlsx.

11.6 Wer was sieht

• Admins sehen und bearbeiten alle Zeilen der Organisation — einschließlich der Vorschläge zur Neuaufnahme (11.4).
• Nutzer sehen nur Änderungen zu Regelungen, die ihnen zugewiesen sind, und Stoffeinstufungen zu Stoffen, bei denen sie unter Änderungsmitteilungen an stehen (7.6); Vorschläge zur Neuaufnahme sehen sie nie. Unter der Überschrift steht dann: „Sie sehen die Änderungen zu den Regelungen, die Ihnen zugewiesen sind."