Das große August-Update: Gesetzesmonitor, eigener Newsletter-Zeitplan, Tags überall und Pflichten aufteilen

Das bisher umfangreichste Update von Rechtskataster.com: Der neue Gesetzesmonitor macht aus dem monatlichen Newsletter ein bearbeitbares Arbeitswerkzeug — mit Status, Maßnahmen, eigenen Spalten und Excel-Export direkt in der App. Dazu kommen ein frei wählbarer Versandzeitpunkt, eigene Tags jetzt auch an Stoffen und Pflichten, aufgeteilte Pflichten für mehrere Verantwortliche und eine deutlich schlankere Newsletter-Mail.

Sechs Neuerungen auf einen Schlag: Das heutige Release ist das umfangreichste Update von Rechtskataster.com seit dem Start der Plattform. Im Mittelpunkt steht ein komplett neuer Reiter in der App — der Gesetzesmonitor, der aus dem monatlichen Newsletter ein bearbeitbares Arbeitswerkzeug macht. Drumherum haben wir den Versandzeitpunkt freigegeben, die eigenen Tags auf Stoffe und Pflichten ausgedehnt und Pflichten teilbar gemacht. Alle Neuerungen sind ab sofort live — und für Bestandskunden ändert sich nichts, solange sie nichts umstellen wollen.

Das Update auf einen Blick

Neu	Kurz gesagt
Newsletter-Mail: die 5 wichtigsten Änderungen	Die Mail zeigt höchstens fünf Änderungen als ausführliche Karten — der Rest steht als Zähler mit Link in die App.
Gesetzesmonitor	Neuer Reiter in der App: jede Newsletter-Ausgabe als Liste — mit Status, Maßnahme, eigenen Spalten und Excel-Export.
Vorschau auf die nächste Ausgabe	Schon heute sehen und bearbeiten, was die nächste Ausgabe bringen wird.
Abholzeitpunkt frei wählbar	Standard (1. Mittwoch im Monat, 09:00 Uhr) oder eigener Zeitplan — von täglich bis alle 100 Jahre.
Eigene Tags an Stoffen und Pflichten	Zuweisen, filtern, exportieren — das Dashboard zählt mit.
Pflicht aufteilen	Eine Pflicht, mehrere Empfänger — jeder Teil mit eigenem Status, Turnus, Zuweisung und Nachweisen.

Die Newsletter-Mail: fünf Karten statt Endlos-Scrollen

Bisher stellte die Newsletter-Mail bis zu acht Änderungen komplett dar — und darüber hinaus alle als „relevant" bewerteten Karten plus eine Resttabelle. Bei 40 oder 50 Änderungen in einem Monat wurde die Mail damit endlos. Jetzt ist die Mail die Vorschau: Sie zeigt höchstens fünf Karten, sortiert nach Relevanz — relevant vor Relevanz prüfen vor Info vor unbewertet vor nicht relevant. Jede Karte enthält wie bisher Art der Änderung, Kürzel und Titel als Link, den Inhalt, unsere Empfehlung, Termine, Rechtsgebiete und Ihre eigenen Tags.

Darunter steht künftig ein einziger Satz statt der Resttabelle: „Weitere 3 Änderungen (davon 1 als relevant eingestuft) finden Sie im Excel-Anhang und in der App." — mit dem Link „Alle Änderungen in der App öffnen", der direkt in den Gesetzesmonitor führt. Unverändert bleibt: Der Excel-Anhang enthält weiterhin alle Änderungen der Ausgabe.

Der Gesetzesmonitor — der Newsletter zum Bearbeiten

Der größte Neubau: ein eigener Reiter „Gesetzesmonitor" in der Hauptnavigation, zwischen „Änderungen" und „Pflichten". Er zeigt jede versendete Newsletter-Ausgabe als Liste in der App — mit einem Bearbeitungsstand je Änderung. Bisher erreichten unsere Bewertungen Sie per Mail und Excel, und der Status musste im Excel gepflegt werden. Jetzt wird er in der App gepflegt — und das Excel entsteht von dort.

Jede Ausgabe als Liste — mit Status-Zählern und Filtern

Oben wählen Sie die Ausgabe: die Vorschau, jede einzelne Ausgabe mit Datum und Zeitraum oder „Alle Ausgaben". Darunter zählen anklickbare Chips den Stand: Offen · In Bearbeitung · Erledigt · Für uns nicht relevant. Dazu Suche und Filter nach Relevanz, Art, Rechtsgebiet, eigenem Tag und Zuständigkeit. Jede Zeile zeigt Art, Relevanz, Kürzel, Datum, Zuständigkeit und Tags — und rechts die Status-Auswahl. Erledigte Zeilen zeigen, wer wann erledigt hat.

Zeile bearbeiten: Maßnahme und eigene Spalten direkt in der App

Aufgeklappt zeigt eine Zeile den Inhalt der Änderung mit Paragraf, unsere Empfehlung, die Termine und den Link „Synopse öffnen" zur Gegenüberstellung alt/neu. Darunter pflegen Sie die Maßnahme als Freitext (bis 4.000 Zeichen) und Ihre Zusatzspalten — genau die eigenen Spalten wie Standort oder Kostenstelle, die Sie unter Einstellungen → Newsletter angelegt haben. Jede Änderung wird mit „zuletzt geändert … von …" dokumentiert. Wichtig: Der Stand hängt an der Änderung, nicht an der Ausgabe — wer eine Zeile auf „Erledigt" setzt, sieht das in jeder Ansicht und in jedem späteren Excel-Export.

Excel dieser Ausgabe

Der Knopf „Excel dieser Ausgabe" erzeugt den bekannten Status-Report — jetzt mit dem in der App gepflegten Stand: Spalte „Maßnahmen", „erledigt Kürzel" und „erledigt Datum", dazu Ihre Zusatzspalten. Wie dieser Report aufgebaut ist und warum seine Struktur auditfest ist, zeigt unser Beitrag zur Rechtskataster-Vorlage mit dem Statusreport als Excel-Muster.

Vorschau: was die nächste Ausgabe bringt

Der erste Eintrag der Auswahl — „Vorschau: seit der letzten Ausgabe neu freigegeben" — zeigt die Änderungen, die seit dem letzten Versand freigegeben wurden: genau das, was die nächste Ausgabe bringen wird. Jede Zeile trägt das Badge „noch nicht versendet", und Status, Maßnahme und Zusatzspalten lassen sich schon jetzt pflegen — der Stand bleibt an der Änderung hängen und ist nach dem Versand in der entstandenen Ausgabe sichtbar. Gibt es nichts Neues, sagt Ihnen der Monitor das auch: „Ihr Kataster ist auf Stand."

Wer sieht was

Admins sehen alle Zeilen, pflegen Status, Maßnahmen und Zusatzspalten und exportieren das vollständige Excel. Nutzerinnen und Nutzer sehen im Gesetzesmonitor die Zeilen zu den Regelungen, die ihnen zugewiesen sind — analog zur Teilsicht in der Mail — und pflegen genau diese Zeilen; ihr Excel-Export enthält entsprechend nur ihre Zeilen. Voraussetzung für den Gesetzesmonitor ist das Modul „Kataster" (Basis).

Abholzeitpunkt frei wählbar: vom Monatsrhythmus bis „alle 100 Jahre"

Bisher gab es einen festen Termin: 1. Mittwoch im Monat, 09:00 Uhr, gestreckt über den Turnus. Unter Einstellungen → Newsletter legen Admins jetzt selbst fest, wann die Organisation die freigegebenen Änderungen abholt — Newsletter-Mail und Gesetzesmonitor-Ausgabe entstehen zeitgleich. Zur Wahl stehen:

• Standard — 1. Mittwoch im Monat, 09:00 Uhr. Wie bisher; der Turnus (monatlich bis jährlich) streckt den Abstand. Für alle Bestandskunden gilt das automatisch weiter.
• Eigener Zeitplan. „Ab [Datum] um [volle Stunde] Uhr, alle [N] Tage / Wochen / Monate / Jahre" — von täglich bis alle 100 Jahre. Beispiel: „ab 09.09.2026 um 14:00 Uhr, alle 2 Wochen".

Unter der Auswahl steht immer der nächste Termin im Klartext: „Nächste Ausgabe nach dem gespeicherten Zeitplan: 09.09.2026, 14:00 Uhr" — berechnet nach dem Speichern, sodass Sie sehen, was der Plan bewirkt. Gut zu wissen: Die Termine liegen auf einem festen Raster ab dem Startdatum; ein Startdatum in der Vergangenheit löst keinen Sofortversand aus. Der Versand wird jede volle Stunde geprüft, ein verpasster Termin wird genau einmal nachgeholt, und Sonder- oder Probeversände verschieben den Zeitplan nicht. Bei allen Takten außer dem Standard-Monatsrhythmus nennt der Betreff die Zeitspanne, und die Fußzeile des Excel-Reports zeigt den Zeitplan im Klartext.

Eigene Tags — jetzt auch an Stoffen und Pflichten

Die eigenen Tags („Meine Tags" — etwa Standort Süd, Werk Nord, Lager 3) gab es bisher nur an Gesetzen. Jetzt hängen sie mit demselben Tag-Vorrat und denselben Farben auch an Stoffen und Pflichten: Ein Tag wird einmal angelegt und überall verwendet.

• Setzen: Kataster → Stoffe: Zeile aufklappen → Block „Meine Tags" → „+ Tag". Pflichten: Pflicht aufklappen → Block „Meine Tags". Chips erscheinen direkt in der Zeile.
• Filtern: Stoffe haben eine Tag-Auswahl neben der Überschrift, Pflichten den Filter „Alle eigenen Tags" im Filter-Panel — kombinierbar mit Gesetz, Kritikalität, Fristen und Zuweisung — und der Gesetzesmonitor filtert ebenfalls nach Tags.
• Exportieren: Die Maßnahmenliste (Pflichten → Export) hat die neue optionale Spalte „Meine Tags" und den neuen Filter „Eigener Tag" — in Excel, CSV und PDF. Im Kataster-Export trägt das Stoff-Blatt die Spalte „Meine Tags".
• Dashboard: Die Kachel „Eigene Tags" zählt jetzt Gesetze, Stoffe und Pflichten je Tag — mit Aufschlüsselung beim Überfahren.

Anlegen, umbenennen und löschen dürfen Admins; Nutzer sehen die Chips und filtern danach. Wird ein Tag gelöscht, verschwindet er aus allen Zuordnungen — und jede Änderung steht in der Historie.

Pflicht aufteilen — eine Pflicht, mehrere Verantwortliche

Ein klassischer Fall aus der Praxis: Die AwSV verlangt je Anlage eine Prüfung — dieselbe Pflicht, aber mehrere Verantwortliche (Halle 1, Halle 2, …). Bisher konnte eine Pflicht nur einer Person zugewiesen werden. Jetzt teilen Admins eine Pflicht in bis zu 20 Teile: Pflichten → Pflicht aufklappen → Block „Aufteilen". Jeder Teil bekommt eine Bezeichnung (z. B. „Halle 1") und kann direkt einer Person aus dem Pflichten-Verteiler zugewiesen werden.

Das Ergebnis: Die Teile erscheinen direkt hinter dem Original mit Scheren-Badge und Bezeichnung („✂ Halle 2"); das Original wird „Teil 1". Jeder Teil ist eine eigene Zeile mit eigenem Status, Turnus, eigener Zuweisung, eigenen Nachweisen, Maßnahme und Notiz — und bleibt erkennbar dieselbe Pflicht. Neue Teile erben Fundstelle, Regelung, Turnus und Tags; Maßnahme, Notiz, Nachweise und Erledigungen bleiben beim Original — das ist schon geleistete Arbeit. Zugewiesene Personen bekommen je Teil die bekannte Zuweisungs-Mail, und in Erinnerungsmails, Maßnahmenliste und Historie heißt ein Teil „Titel — Halle 2". Zusammenführen geht jederzeit: Der Papierkorb am Teil heißt „Teil entfernen (zusammenführen)".

Kleinere sichtbare Anpassungen

• Newsletter-Betreff und Anschreiben nennen bei allen Takten außer dem Standard-Monatsrhythmus die Zeitspanne, z. B. „05.08.2026 – 02.09.2026".
• Excel-Status-Report: Fußzeile mit dem Zeitplan im Klartext; die Spalten „Maßnahmen", „erledigt Kürzel/Datum" und die Zusatzspalten werden aus dem Gesetzesmonitor gefüllt.
• Mail-Link: „Alle Änderungen in der App öffnen" führt direkt in den Gesetzesmonitor.
• Historie → Newsletter-Archiv: Der Hinweis bei leerem Archiv verweist jetzt auf den frei einstellbaren Abholzeitpunkt.
• Erinnerungsmails und Exporte nennen bei aufgeteilten Pflichten die Teilbezeichnung.

Was sich für Bestandskunden nicht ändert

• Der Standard-Abholzeitpunkt bleibt der 1. Mittwoch im Monat, 09:00 Uhr, im eingestellten Turnus — der nächste reguläre Versand ist Mittwoch, der 02.09.2026, 09:00 Uhr.
• Der Excel-Anhang enthält weiterhin alle Änderungen; die Nutzer-Teilsicht in der Mail und die „Keine Änderungen"-Statusmail an Admins bleiben.
• Alle bisherigen Funktionen an Gesetzen, Pflichten und Stoffen bleiben unverändert; bestehende Einträge verhalten sich wie vorher — keine Datenmigration, keine Umstellung.

Alle Neuerungen sind ab sofort live — in der App unter rechtskataster.com/app. Sie nutzen Rechtskataster.com noch nicht? Die Funktionsübersicht zeigt den gesamten Umfang, die Pakete beginnen beim kostenlosen Gesetzes-Browser.

Häufige Fragen

Muss ich als Bestandskunde etwas umstellen?

Nein. Alle Neuerungen sind ab sofort verfügbar, aber nichts erfordert eine Umstellung: Der Standard-Versand läuft wie bisher am 1. Mittwoch im Monat um 09:00 Uhr, der Excel-Anhang enthält weiterhin alle Änderungen, und bestehende Einstellungen und Einträge bleiben unverändert.

Was ist der Gesetzesmonitor?

Ein neuer Reiter in der App, der jede versendete Newsletter-Ausgabe als bearbeitbare Liste zeigt: mit Status (Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Für uns nicht relevant), Maßnahmen-Freitext, Ihren eigenen Zusatzspalten und Excel-Export je Ausgabe. Der Bearbeitungsstand wird in der App gepflegt und von dort ins Excel übernommen — nicht mehr umgekehrt.

Wie stelle ich einen eigenen Newsletter-Zeitplan ein?

Als Admin unter Einstellungen → Newsletter: Dort wählen Sie statt des Standards (1. Mittwoch im Monat, 09:00 Uhr) den „Eigenen Zeitplan" und legen Startdatum, Uhrzeit (volle Stunde) und Takt fest — von täglich bis alle 100 Jahre. Unter der Auswahl sehen Sie nach dem Speichern sofort die nächste Ausgabe.

Was bringt das Aufteilen einer Pflicht?

Damit lässt sich dieselbe Pflicht mehreren Verantwortlichen zuweisen — etwa eine Prüfung je Standort oder Halle. Jeder Teil hat einen eigenen Status, Turnus, eigene Zuweisung, Nachweise, Maßnahme und Notiz, bleibt aber erkennbar dieselbe Pflicht. Bis zu 20 Teile pro Pflicht; das Zusammenführen ist jederzeit möglich.

Wo kann ich eigene Tags jetzt überall nutzen?

An Gesetzen (wie bisher), neu an Stoffen und Pflichten — mit demselben Tag-Vorrat und denselben Farben. Filtern können Sie danach in den Stoffen, den Pflichten und im Gesetzesmonitor; die Maßnahmenliste exportiert sie als Spalte „Meine Tags" (Excel, CSV, PDF), und die Dashboard-Kachel zählt Gesetze, Stoffe und Pflichten je Tag.

Wer darf Tags und Pflichten bearbeiten?

Tags anlegen, umbenennen, löschen und Pflichten aufteilen dürfen Admins. Nutzerinnen und Nutzer sehen die Tags und filtern danach; im Gesetzesmonitor sehen und bearbeiten sie die Zeilen zu den Regelungen, die ihnen zugewiesen sind.

Rechtskataster.com ist die organisatorische Grundlage Ihres Compliance-Managements und ersetzt keine Rechtsberatung im Sinne des RDG.